| |
|
|
|
| Инструкция |
| Краткое руководство и образцы документов |
|
Инструкция как сделать отчет-распечатку электронных торгов
Уважаемые участники!
Просьба направить по факсу 787-29-98 отчет-распечатку. Отчет является подтверждением Вашего ценового предложения. Отчет необходимо предоставить в любом случае, даже если Ваша цена не является лучшей по результатам тендера.
Заходите на наш сайт www.goszakaz.com под Вашим логином и паролем в раздел "Отчеты" (раздел будет выделен жирным шрифтом). Перед Вами появится таблица с тендерами. Вбиваете в поиск (нажав клавиши Ctrl+F) код тендера (____________________). Заходите на название тендера, и перед Вами будет, таблица с Вашими ценами.
Отчет необходимо распечатать, подписать и направить нам по факсу.
Инструкция участникам электронных торгов
Доступ к электронным торгам
Электронные торги в Электронной торговой системе (www.goszakaz.com) проводятся строго в определенное время в соответствии с утвержденным для каждых конкретных торгов регламентом, где оговариваются:
- дата и время проведения основной части торгов;
- условие и временной интервал для возможного продления торгов;
- все существенные условия проведения торгов.
Каждому пользователю, допущенному к участию в электронных торгах, присваиваются уникальные коды доступа (логин и пароль).
Чтобы принять участие в электронных торгах, в назначенное для проведения торгов время введите в систему свои коды доступа. Если у Вас нет логина и пароля, обратитесь к менеджеру по электронным торгам ЗАО "Амбит-Трейд" (lb@goszakaz.com, тел. (495) 787-29-95).
После ввода кодов доступа Вы получите доступ к следующим разделам Электронной торговой системы:
• Текущие торги;
• Готовящиеся торги;
Размещение предложений (заявок, цен)
Зайдите в раздел «Текущие торги», выберите интересующие Вас торги и «кликните» по их названию (не по коду).
Страница текущих торгов построена в виде таблицы с лотами.
Над данной таблицей отображается информация о дате и времени проведения торгов, а также их статус:
• «active» – торги идут, ставки принимаются системой;
• «closed» - торги закрыты, никакие изменения системой не принимаются.
Чтобы разместить свое предложение по лоту, в крайнем левом столбце в строке интересующего Вас лота поставьте «галочку», затем заполните поле «Моя цена» в крайнем левом столбце таблицы лотов.
! Вводимая Вами цена (число) должна содержать не более 2-х знаков после запятой, введенные Вами третий и последующие знаки после запятой при сохранении будут округлены системой до 2-го знака после запятой по классическим правилам округления.
Затем нажмите кнопку «Сохранить», располагающуюся внизу страницы под таблицей с лотами.
Результатом успешного ввода ставки является выдача сообщения о внесении заявки в систему с указанием лота и Вашей цены.
После этого обновите страницу текущих торгов в браузере, чтобы увидеть изменения Ваших ставок, т.е. нажмите клавишу "F5" или кнопку "Обновить" ("Refresh") в панели инструментов Вашего браузера. В случае некорректного обновления используйте сочетание клавиш "Сtrl"+"F5".
Процедуру ввода ставки можно проделать по каждому лоту в отдельности. Для удобства можно отметить несколько интересующих Вас лотов, ввести цены по ним в поля в столбце «Моя цена», а затем нажать один раз кнопку «Сохранить». После сохранения обновите страницу текущих торгов в браузере, чтобы увидеть внесенные Вами изменения.
! Во время проведения торгов в каждый момент времени Вам доступна информация о лучшей ставке по каждому лоту, предложенной одним из участников, без указания названия этого участника (столбец «Лучшая цена»). Чтобы видеть изменение информации в столбце «Лучшая цена», не забывайте периодически обновлять страницу в браузере, чтобы видеть лучшие ставки, предложенные участниками торгов, даже если Вы не изменяли свои ставки.
Если в процессе торгов Вы хотите изменить свои ставки (цены), пометьте интересующие Вас лоты «галочкой», введите новые ставки в столбце «Моя цена», сохраните Ваши изменения и обновите страницу текущих торгов.
Вы имеете право производить изменения Ваших ставок в течение всего времени проведения торгов. Изменения, произведенные после закрытия торгов, системой не сохраняются.
Для обеспечения информационной безопасности при отсутствии активности пользователя (пользователь не обновляет страницу текущих торгов и не производит никаких изменений ставок) в течение 15 минут, авторизированное соединение с сервером прерывается. В этом случае введенные в поля «Моя цена» и «Комментарии», но не сохраненные, данные будут утеряны, а Вам будет необходимо заново ввести логин и пароль, внести и сохранить Ваши изменения! Во избежание утери данных, пожалуйста, сохраняйте Ваши ставки сразу после ввода!
Внесение комментариев
Чтобы ввести текстовый комментарий к Вашей ставке по выбранному Вами лоту, нажмите на кнопку , располагающуюся под полем в столбце «Моя цена».
В открывшемся окне:
• в поле «Моя цена» - введите Вашу ставку;
• в поле «Тип предложения» выберете «обычный»;
• в поле «Комментарии» введите текст Вашего комментария (количество символов не должно превышать 2000).
Нажмите «Сохранить», затем закройте окно комментария и обновите страницу текущих торгов.
! Сохраненные Вами комментарии будут храниться в системе, даже если Вы будете затем производить изменения в ячейках «Моя цена» без открытия окна комментариев. Комментарий к лоту будет удален, только если Вы удалите ставку по этому лоту.
Внесение специальных предложений
Специальным считается любое предложение участника торгов с условиями, отличными от объявленных в торгах (например, с ограничением на размер партии, другим сроком годности; предложение другого товара с аналогичными качествами и т.д.).
Чтобы предложить по выбранному Вами лоту специальное предложение, нажмите на кнопку , располагающуюся под ячейкой «Моя цена».
В открывшемся окне:
• в поле «Моя цена» - введите Вашу ставку;
• в поле «Тип предложения» выберете «специальное»;
• в поле «Комментарии» введите текст Вашего специального предложения (количество символов не должно превышать 2000).
Нажмите «Сохранить», затем закройте окно спецпредложения и обновите страницу текущих торгов.
Специальные предложения не участвуют в сравнении лучшей цены, т.е. не отображаются в столбце «Лучшая цена», но фиксируются в системе и рассматриваются Заказчиком при принятии решения по итогам торгов. Заказчик имеет право принять или отклонить такие предложения.
Снятие (удаление) предложения
Снять (удалить) ставку можно только в отдельности по каждому лоту.
Чтобы удалить ставку по лоту, отметьте его «галочкой», в ячейке «Моя цена» введите ноль, нажмите кнопку «Сохранить». Вы увидите сообщение об удалении Вашей заявки по данному лоту.
Процедуры продления торгов
Электронные торги проводятся строго в указанное в регламенте проведения торгов время.
Возможны два варианта завершения торгов: без продления и с возможными продлениями после завершения основного времени.
В случае проведения торгов с продлениями после завершения основного времени в регламенте проведения торгов указывается условие продления торгов. Первое продление после завершения основного времени – автоматическое, шаг продления торгов в системе - 15 минут, т.е. каждое возможное продление длится 15 минут.
Возможные условия продления торгов
1. Понижение лучшей ставки хотя бы по одному лоту за время продления не меньше чем на процент, указанный в регламенте торгов.
Например, в регламенте проведения торгов указано: «Электронные торги будут проходить 20.05.2005 с 11:00 до 14:00 по московскому времени с возможными дальнейшими продлениями; условие продления торгов - понижение лучшей ставки хотя бы по одному лоту за время каждого продления не менее чем на 5%». В этом случае по истечении основного времени торгов (14:00) фиксируются лучшие на данный момент ставки по всем лотам, торги продляются на 15 минут (до 14:15). Через 15 минут (в 14:15) лучшие на этот момент ставки по всем лотам фиксируются повторно. Если условие продления выполняется, т.е. если хотя бы по одному лоту ставка, зафиксированная в 14:15, не менее чем на 5% ниже ставки, зафиксированной в 14:00, то торги продляются. Число продлений не регламентируется, и торги продляются до тех пор, пока выполняется условие продления. Торги закрываются по истечению времени продления, если условие дальнейшего продления не выполнилось.
2. Понижение лучшей совокупной стоимости заявки за время продления не меньше чем на процент, указанный в регламенте торгов .
Например, в регламенте проведения торгов указано: «Электронные торги будут проходить 05.05.2005 с 11:00 до 14:00 по московскому времени с возможными дальнейшими продлениями; условие продления торгов - понижение лучшей совокупной стоимости заявки за время каждого продления не менее чем на 5%». В этом случае по истечении основного времени торгов (14:00), фиксируются лучшие на данный момент ставки по всем лотам, на основе этих ставок рассчитывается совокупная стоимость заявки (как сумма произведений по каждому лоту количества на цену), и торги продляются на 15 минут (до 14:15). Через 15 минут (в 14:15) повторно фиксируются лучшие на этот момент ставки по всем лотам, рассчитывается совокупная стоимость заявки на этот момент. Если условие продления выполняется, т.е. совокупная стоимость заявки, зафиксированная в 14:00, превышает совокупную стоимость, зафиксированную в 14:15, не менее чем на 5%, то торги продляются. Число продлений не регламентируется, и торги продляются до тех пор, пока выполняется условие продления. Торги закрываются по истечению времени продления, если условие дальнейшего продления не выполнилось. Данный вид продления торгов в основном используется, когда критерием выбора победителя является лучшая предложенная совокупная стоимость заявки.
Действия поставщика после завершения торгов
Результатом электронных торгов является сводный отчет, содержащий все зафиксированные системой на момент завершения торгов и затем подтвержденные участниками предложения (ставки). Отчет передается на рассмотрение и принятие решения о победителях торгов Заказчику торгов.
Если в течение 2-х часов после завершения торгов участник не подтвердил свои ставки, то в сводный отчет они не включаются!!!
Для того чтобы подтвердить свое предложение, участник должен прислать по факсу (495) 787-29-98 или в отсканированном виде по e-mail: lb@goszakaz.com свой «отчет-распечатку». Для оформления «отчета-распечатки» по окончании электронных торгов зайдите в раздел «Отчеты», «кликните» в таблице по названию нужных Вам торгов, распечатайте открывшуюся страницу, заверьте его подписью руководителя и печатью организации.
«Отчёт-распечатка поставщика» необходим для документирования и подтверждения заявок, поэтому его редактирование не допускается. Исключение: если участник хочет отказаться от заявленной им ставки, то в «отчете-распечатке» необходимо вычёркнуть данную позицию (лот) и написать слово «отказ».
Дополнительные возможности
Автоматическое снижение ставок
Для удобства работы участников по изменению своих ставок, существует возможность автоматического снижения ставок на выбранный процент.
Данную возможность удобно использовать при проведении торгов с ограничением на шаг снижения (в процентах) участником своих текущих ставок.
Например, если по регламенту торгов можно изменять свою текущую ставку по лоту не меньше чем на 0,5%, и Вы хотите автоматически изменить ставки по интересующим Вас лотам на этот процент, отметьте эти лоты «галочками», под таблицей с лотами в меню «Автоматически изменить ставки на» выберите нужный процент и нажмите «Сохранить». Ваши ставки по этим лотам автоматически изменятся.
Расчёт суммарных заявок
Над таблицей с лотами для лучшей осведомленности участников торгов отображаются две суммы:
• «сумма заявок поставщика», которая рассчитывается, как сумма произведений по каждому заявленному участником лоту количества на цену;
• «лучшая суммарная заявка», это сумма заявок одного из участников, который сделал предложение по ВСЕМ разыгрываемым лотам, и эта сумма на данный момент лучшая. Информация о данной сумме необходима участникам в случае проведения электронных торгов, критерием выбора победителя которых является лучшая совокупная стоимость заявки.
Подсветка лотов
На странице текущих торгов предусмотрена следующая подсветка лотов:
• строка лота выделена зеленым – по данному лоту еще не поступило ни одной ставки от участников;
• строка лота выделена белым – лучшая ставка предложена только одним из всех участников;
• строка лота выделена розовым - лучшие ставки (одинаковые) предложены несколькими участниками, при этом в столбце «Количество победителей» указывается их число. Данная подсветка действует, если в регламенте торгов не задан режим запрета выставления одинаковых ставок по одному и тому же лоту.
|
|
|
Copyright © 2001, ЗАО "Амбит Сервис"
|
|
|
|
